为规范赛事活动策划公司与客户之间的合作关系,确保项目顺利进行并保障双方权益,特制定本付款管理办法。本办法适用于赛事咨询、活动策划及相关服务合同的付款管理流程。
一、合同签订与预付款
- 合同签订后,客户应在3个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款,以确保项目启动和前期资源调配。
- 预付款支付完成后,赛事活动策划公司正式启动项目策划与执行工作。
二、进度款支付
- 在赛事活动策划方案经客户确认后,客户需支付合同总金额的40%作为进度款。
- 进度款应在方案确认后5个工作日内完成支付,以确保后续工作顺利进行。
三、尾款支付
- 项目执行完毕并经客户验收合格后,客户应在7个工作日内支付剩余的30%尾款。
- 尾款支付前,赛事活动策划公司需提供完整的项目执行报告和相关结算单据。
四、特殊情况处理
- 若项目延期或变更,双方应重新协商付款计划,并签订补充协议。
- 如客户未按时支付款项,赛事活动策划公司有权暂停项目执行,且不承担由此产生的延误责任。
五、发票与结算
- 赛事活动策划公司在收到每笔款项后,应在5个工作日内提供等额正规发票。
- 所有付款均以银行转账方式进行,不接受现金支付。
六、附则
- 本办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,由双方协商解决。
- 本办法最终解释权归赛事活动策划公司所有。